Datenschutzerklärung

für die Websitenutzung

für Schüler und deren Erziehungsberechtigte hinsichtlich unserer Leistungen und der Leistungen unserer Lehrkräfte, einschließlich der Telefonkontakte, Einstufungen und der Abrechnung

1. Wer ist Verantwortlicher der Datenverarbeitung?

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die

MyOnlineProf Nachhilfe & Mentoring

Fährstraße 217

40221 Düsseldorf

St.nr.: 5224053115604

E-Mail: info@myonlineprof.org

In dieser Datenschutzerklärung verwendete Substantiva verstehen sich geschlechtsneutral, sodass ausschließlich zur leichteren Lesbarkeit die männliche Form genutzt wird.

2. Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Websitenutzung bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. zur Community-Nutzung (vertraglich) erforderlich. Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. die Community-Nutzung nicht ermöglichen.

Darüber hinaus verarbeiten wir im Rahmen obiger Zwecke Daten, welche wir zu Ihnen als Nutzer unserer Website bzw. unserer Community generieren, nämlich:

Datum, Mitarbeiter und Inhalt der Anfragebeantwortung
Datum, Fragende und Antwortende und erforderliche Metadaten und Inhalte der Community-Nutzung

2.1 Aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten im Rahmen der Community-Nutzung.

2.2 An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Wir übermitteln personenbezogene Daten an beauftragte Auftragsverarbeiter, sofern dies im Rahmen obiger Zwecke erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten. Wir setzen im Rahmen oben genannter Zwecke folgende Auftragsverarbeiter ein:

Google Ireland Limited (Irland): Datenverkehrsanalyse
Wix.com Ltd.: Hosting

2.3 Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten für:

den Zweck der Anfragebeantwortung für etwaige Schadensersatzforderungen für 3 Jahre nach Abschluss der Beantwortung;
den Zweck der Community-Nutzung, solange sie Communitymitglied sind und darüber hinaus für etwaige Schadensersatzforderungen für 3 Jahre.

3. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Aufgrund Ihrer ausdrücklichen, jederzeit widerruflichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung.

4. Wenn Sie als Schüler (und als dessen Erziehungsberechtigte) unsere Leistungen bzw. die Leistungen der Lehrkräfte in Anspruch nehmen

Wir betreiben eine Online-Agentur für Schüler*innen (bzw. deren Erziehungsberechtigte), die Nachhilfeunterricht suchen und für Lehrkräfte. Daher wird über unsere Plattform einerseits Unterrichtsverträge mit Schülern (bzw. deren Erziehungsberechtigten) und mit Lehrkräften geschlossen; Schüler (bzw. deren Erziehungsberechtigte) und Lehrkräfte schließen direkte Unterrichtsverträge. Die Nachhilfe-Einheiten finden auf Basis der Unterrichtsverträge zwischen Lehrkräften und Schülern via Google Meet-Online-Video-Konferenzen statt (der Google Meet Dienstleister versendet automationsunterstützt Meeting-Links und erhebt automationsunterstützt die Teilnahme an den Konferenzen).

Zur Sicherstellung der Transparenz umfasst diese Datenschutzinformation auch die Information hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Schülers (bzw. dessen Erziehungsberechtigten) durch die Lehrkräfte hinsichtlich deren Erfüllung des Unterrichtsvertrages mit den Schülern. Da diese Verarbeitung größtenteils über unsere Online-Agentur abgewickelt wird, werden wir diesbezüglich als datenschutzrechtlicher Auftragsverarbeiter für die Lehrkräfte tätig. Soweit durch MyOnlineProf Verarbeitung von Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten von MyOnlineProf erforderlich ist, wird MyOnlineProf in eigener Verantwortung tätig. Soweit in der Folge nicht explizit unterschieden wird, gilt die Information sowohl hinsichtlich der Verarbeitung durch uns als datenschutzrechtlich Verantwortlicher sowie hinsichtlich der Verarbeitung der Lehrkräfte als datenschutzrechtlich Verantwortliche.

KI-generierte Zusammenfassungen und Notizen sowie Transkripts des Unterrichts in Google Meet Video-Konferenzen:

Die Schüler (bzw. deren Erziehungsberechtige) sowie die Lehrkräfte werden an dieser Stelle darüber informiert, dass Google Meet Zusammenfassungen und Notizen sowie Transkripts des Unterrichts erstellt. Vor der Online-Stunde fragt das System eine Einwilligung hierzu ab. Ohne die Einwilligung ist die Teilnahme am Online-Unterricht nicht möglich. Die schriftliche Zusammenfassung wird den Teilnehmer*innen nach dem Online-Unterricht zugesendet, befindet sich jedoch ebenso als Anhang am Kalendertermin.

4.1. Welche Daten verarbeiten wir (soweit nicht anders angegeben umfassend auch die Lehrkräfte) und woher stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns als Schüler bzw. dessen Erziehungsberechtigte über den Schüler bzw. sich zur Leistungserbringung bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist einerseits vertraglich zum Abschluss der Vereinbarungen zwischen Ihnen (als Schüler bzw. Erziehungsberechtigte) und uns und zwischen Ihnen und

der Lehrkraft zur vereinbarten Leistungserbringung und andererseits gesetzlich, insbesondere zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten, erforderlich. Dies umfasst auch etwaige Daten im Zusammenhang mit der Bezahlung unserer Leistungen. Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen bzw. diesen nicht erfüllen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, welche wir zu Ihnen im Rahmen unserer Leistungserbringung generieren bzw. aus genannten Quellen ermitteln, nämlich:

Leistungserbringungsdaten zu Abrechnungszwecken (von uns bzw. Meeting-Teilnahme-Daten von Google Meet generiert)
Rechnungsdaten zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten
Etwaige im Zusammenhang mit der Leistungserbringung von MyOnlineProf stehende Korrespondenz und Telefonkontakte (Supportanfragen)

4.2 Aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, einschließlich Supportanfragen und zur Erfüllung damit einhergehender sonstiger rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus etwaigem Unternehmens- und Steuerrecht:

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 c DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, welchen wir unterliegen, insbesondere nach dem Unternehmens- und Steuerrecht.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO): Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen an der Geheimhaltung überwiegen. In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

Werbung und Marketing gegenüber bestehenden Vertragspartnern.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis berechtigter Interessen können Sie Widerspruch erheben – siehe unten zu Betroffenenrechten.

4.3. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

MyOnlineProf übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vermittlung der Lehrkräftevereinbarung an die jeweilige Lehrkraft.

Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter (u.a. Zahlungsdienstleister) ein, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten. Dazu zählen:

WhatsApp außerhalb des EWR: Whatsapp LLC (USA, Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen): Kommunikationskanal zwischen den Lehrkräften und den Eltern bzw. Schülern
WhatsApp im EWR: WhatsApp Ireland Limited: Kommunikationskanal zwischen den Lehrkräften und den Eltern bzw. Schülern

4.4 Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?

Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus in der Regel für 7 Jahre.

5. Wenn Sie als Lehrkraft unsere Leistungen in Anspruch nehmen bzw. über uns als Lehrkraft Ihre Leistungen an Schüler erbringen

Soweit die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten von MyOnlineProf mit der Lehrkraft vorliegt, wird MyOnlineProf in eigener Verantwortung tätig. Darüber hinaus verarbeiten wir als Vermittlungs-Nachhilfeunterricht-Kunden Daten der Lehrkraft in eigener Verantwortung.

5.1 Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie uns als Lehrkraft bereitstellen. Diese Bereitstellung durch Sie ist einerseits vertraglich zum Abschluss der Vereinbarungen zwischen Ihnen als Lehrkraft und uns und zwischen Ihnen als Lehrkraft und dem Schüler zur vereinbarten Leistungserbringung und andererseits gesetzlich, insbesondere zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten, erforderlich. Dies umfasst auch etwaige Daten im Zusammenhang mit der Bezahlung der Leistungen (siehe unten zum Zahlungsdienstleister). Wenn Sie uns Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen bzw. diesen nicht erfüllen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, welche wir im Rahmen unserer Leistungserbringung generieren bzw. aus genannten Quellen ermitteln, nämlich:

Bei Lehrkräften, welche aus UK stammen bzw. im UK tätig werden: Es können ausschließlich Lehrkräfte über MyOnlineProf tätig werden, welche über ein nicht länger als vor 12 Monaten ausgestelltes „Enhanced DBS Certificate“ verfügen (auch erhältlich im UK über die Partneragentur New Directions Holdings Limited („Checks Direct“, https://checksdirect.co.uk/); ansonsten äquivalentes nationales Zertifikat des Aufenthaltsstaats der Lehrkraft – soweit möglich mit englischer Übersetzung). Die Lehrkräfte haben das jeweils aktuelle Certificate gemeinsam mit dem entsprechenden Formular und einem Lichtbildausweis an info@myonlineprof.org zu übermitteln. Die Unterlagen werden auf Aktualität und Gültigkeit geprüft und dann freigegeben.
Leistungserbringungsdaten zu Abrechnungszwecken (von uns bzw. Meeting-Teilnahme-Daten von Google Meet generiert)
Rechnungsdaten zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten (von uns generiert bzw. Zahlungsbestätigungen von unserem Zahlungsdienstleister)
Etwaige im Zusammenhang mit der Leistungserbringung der Lehrkraft stehende Korrespondenz und Telefonanfragen (Supportanfragen)

6. Wenn Sie Bewerber oder Mitarbeiter bei MyOnlineProf sind

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses für eine Anstellung bei MyOnlineProf übermitteln. Ebenso verarbeiten wir die mit einem Arbeitsverhältnis bei MyOnlineProf verbundenen personenbezogenen Daten.

6.1. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese Daten?

Wenn Sie sich für eine offene Stelle bei MyOnlineProf bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen uns übermittelten Bewerbungsunterlagen.

Im Rahmen einer Anstellung bei MyOnlineProf verarbeiten wir alle Daten, welche Sie uns als Arbeitnehmer bereitstellen oder im Zuge des Arbeitsverhältnisses generiert werden. Diese Bereitstellung durch Sie ist einerseits zur Vertragserfüllung und andererseits gesetzlich, insbesondere zur Erfüllung unserer Buchhaltungspflichten sowie Steuer- und Sozialversicherungspflichten, erforderlich.

6.2 Aufgrund welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Aufgrund Ihrer ausdrücklichen, jederzeit widerruflichen Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO): Die Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art 6 Absatz 1 a DSGVO. Das Gleiche gilt für Daten, welche Sie im Arbeitsverhältnis auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung bereitstellen.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen. Der Zweck der Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung liegt in erster Linie in der Bezahlung von Gehältern und der Erbringung sonstiger vertraglicher Leistungen sowie dem damit verbundenen Personalmanagement.

6.3 An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

MyOnlineProf übermittelt die verarbeiteten Daten an die jeweiligen Arbeitnehmer. Die Daten werden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen an die sachlich und örtlich zuständigen Abgabenbehörden, Sozialversicherungsträger und weitere Behörden übermittelt, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter ein, sofern dies zur Erfüllung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Beauftragung durch uns zu verarbeiten.

6.4. Wie lange werden Ihre Daten verarbeitet und gespeichert?

Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des gesamten Arbeitsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten in der Regel für 7 Jahre.

7. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

In diesem Zusammenhang sei darauf hingewiesen, dass MyOnlineProf einen Vermittlungs-Nachhilfeunterricht-Kunden zwischen Schülern (und/oder deren Erziehungsberechtigten) und Lehrkräften betreibt. Zur Sicherstellung der Transparenz umfasst diese Datenschutzinformation auch die Information hinsichtlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Schülers (bzw. eventuell deren Erziehungsberechtigten) durch die vermittelten Lehrkräfte als Verantwortliche. Die in der Folge beschriebenen Betroffenenrechte können gegenüber dem jeweils für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen, also MyOnlineProf oder der jeweiligen Lehrkraft, geltend gemacht werden.

Widerrufsrecht: Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie werden vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt. Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein.
Auskunftsrecht: Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogener Daten, die Empfänger dieser personenbezogenen Daten, Speicherdauer, Ihnen zustehende Rechte, die Herkunft der personenbezogenen Daten sowie das etwaige Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Berichtigung und Löschung: Sie sind berechtigt, die Berichtigung von falschen oder unvollständigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu verlangen. Sie sind berechtigt, die Löschung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, sofern die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt und keine rechtlichen Verpflichtungen unsererseits gegen die Löschung sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, die Übertragung Ihrer Daten, die Sie an uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen von Ihnen genannten Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruch: Sie sind aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu erheben. Wenn Sie Widerspruch erheben, werden wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, nicht weiterverarbeiten, sofern wir nicht nachweisen können, dass unsere Gründe für die Verarbeitung Ihren Interessen überwiegen. Gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit Widerspruch erheben; wir werden in diesem Fall die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken einstellen. Um von Ihren Rechten in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten Daten Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an info@myonlineprof.org.

Beschwerde:

Sie haben das Recht, bei den datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt werden:

Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Straße 153

53117 Bonn

Deutschland

+49 228 997799 0

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de